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Ausschreibung   Ausschreibung Region Köln (linksrheinisch plus Deutz), Frechen, Brühl, Bergheim für Leinwände

Ausschreibung Los-ID 1081021

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Herstellung und Lieferung von Messeausstattungen
Messeausstattungen
Leistungsgegenstand
a. Status
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) in Köln ist für die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) zuständig. Dieser bundesweite Freiwil-ligendienst wurde 2011 neu eingeführt. Begleitet wurde dieser Prozess durch eine Werbe-kampagne mit dem Ziel, diesen neuen Dienst bekannt zu machen und eine gesellschaftliche Akzeptanz herzustellen
Bestandteil dieser Kampagne waren Messestände (Faltdisplays, Counter, Rollups), mit de-nen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates Presse- und Öffentlichkeitsarbeit .sowie die ca. 40 Beraterinnen und Berater im BFD auf Messen, Infoveranstaltungen u. ä. Veran-staltungen über den BFD informieren.
Zum 5. Jahrestag seit der Einführung des BFD am 01.07.2016 soll u. a. der BFD-Öffentlichkeitsarbeit ein moderneres Erscheinungsbild gegeben werden. So ist es notwen-dig, neue Kampagnebilder, Anzeigen, Plakate und auch Motive für die Messestände zu entwickeln. Mit der Umsetzung wurde in einem weiteren Ausschreibungsverfahren eine Agentur beauftragt.
Eine Überarbeitung der bestehenden, bundesweit an mehreren Standorten gelagerten Mes-sestände ist nur mit einem erheblichen finanziellen und logistischen Aufwand möglich. Zu-dem ist es durch den intensiven Einsatz der Messestände in den vergangenen Jahren be-reits zu Schäden und erheblichen Abnutzungserscheinungen gekommen, die eine Neube-schaffung erfordern.
Die Leistung soll die Herstellung, den Druck und die Lieferung der Messestände und Rollups an verschiedene Standorte im Bundesgebiet umfassen.
Es soll ein Rahmenvertrag bis zum 30.06.2017 geschlossen werden. Die angegebenen Mengen sind die Mindestabnahmemengen für den Rahmenvertrag. Darüber hinaus können keine Angaben zur Menge gemacht werden.
Die zu beschaffenden Materialien werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Bundesamtes sowie von Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeitern auf den ver-schiedensten Messen und Infoveranstaltungen intensiv genutzt.
Der Transport der Materialien erfolgt im PKW. Das Be- und Entladen sowie der Aufbau vor Ort werden überwiegend durch eine Person durchgeführt. Auf ein möglichst geringes Ge-wicht, einen einfachen Transport sowie eine gute Handhabung wird daher größter Wert ge-legt.
Für alle verwendeten Materialien muss ein Brandschutzzertifikat vorliegen.
b. Auftrag
Los 1
• Gebogenes Faltdisplay
leicht aufzubauen,
Größe ca. B/H/T cm 254 / 224 / 68, mit Scherengittersystem und Magnetschienen,
selbstjustierende magnetische Grafikaufhängung,
Grafikset inkl. Druck,
Transporttonne mit Rollen,
Thekenumbauset,
zwei LED-Strahler
Gewichtsangabe,
detaillierte Produktbeschreibung,
Aufbauanleitung.
Stückzahl: 3
Druckmotiv: 1
Lieferadresse: BAFzA Köln
• Counter geschwungen
geschwungen mit Scherengittersystem und Magnetschienen
Größe ca. B/H/T cm 124 / 90,5 / 46,
inkl. Druck,
Regalböden auf verschiedenen Ebenen,
Thekenplatte (Farbe wird noch festgelegt),
Transporttasche oder -koffer mit Rollen,
Gewichtsangabe,
detaillierte Produktbeschreibung,
Aufbauanleitung.
Stückzahl: 3
Druckmotiv: 1
Lieferadresse: BAFzA Köln
• Textilfaltdisplay
Größe ca. B/H/T cm 225 / 225 / 30,
Seiten geschlossen,
inkl. Druck,
Transporttasche oder -koffer mit Rollen,
zwei LED-Strahler,
Gewichtsangabe,
detaillierte Produktbeschreibung,
Aufbauanleitung.
Stückzahl: 14
Druckmotiv: 1
Lieferung an 14 Standorte im Bundesgebiet. Die Anschriften werden nach Zuschlagser-teilung mitgeteilt.
• Counter klein
Größe ca. B/H/T cm 68,5 / 103,5 / 23,5,
mit Scherengittersystem und Magnetschienen o. ä.
Regalböden,
Thekenplatte (Farbe wird noch festgelegt)
inkl. Druck
Transporttasche,
Gewichtsangabe,
detaillierte Produktbeschreibung,
Aufbauanleitung.
Stückzahl: 14
Druckmotiv: 1
Lieferung an 14 Standorte im Bundesgebiet. Die Anschriften werden nach Zuschlagser-teilung mitgeteilt.
Los 2:
• Rollup
Größe ca. B/H cm 85x200
Aluminiumkassette 2 Standfüße,
Druck
Transporttasche
Stückzahl: 70
Druckmotiv: 2
Lieferort: BAFzA Köln und ggf. ca. 40 Standorte im Bundesgebiet
Die benötigten Druckvorlagen werden im gewünschten Dateiformat nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.
4. Die Gesamtleistung bildet zwei Lose.
Angebote können auf ein oder beide Lose angegeben werden.
- Messehallen
50 - Köln (linksrheinisch plus Deutz), Frechen, Brühl, Bergheim
Öffentlicher Auftraggeber
Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
Kauf
DE: Deutschland

 

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