Vergabeverfahren:
Beschränkte Ausschreibung nach VOL/A
Auftragsbezeichnung:
Hard- / Software / Telekommunikation
Kurzbeschreibung/Los:
Bindung eines Ingenieurbüros zur Ausschreibungsunterstützung von TK-RV.
Leistungstext:
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Das ITDZ Berlin beabsichtigt, TK-Rahmenverträge (Lieferung, Inbetriebnahme, Serviceleistungen) auf Basis des ermittelten ITDZ-Bedarfes an Telekommunikationstechnik auszuschreiben. Die Rahmenverträge sollen der Bedarfsdeckung der Kundenverträge des ITDZ, der Aktuellhaltung der TK-Investitionsgüter des ITDZ sowie als Bezugs- und damit Kalkulationsgrundlage der Leistungen der TK-Landesvereinbarung dienen.
Die Vertragsabschlüsse sollen voraussichtlich bis Mitte 2011 (Los 1 und 2) erfolgen.
Die Ausschreibung des ITDZ soll von einem externen Ingenieurbüro begleitet werden.
Aufgabe des Ingenieurbüros soll es sein, unter Mitarbeit des ITDZ Berlin die Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, ein Bewertungskonzept zu erarbeiten sowie die Auswertung der Angebote und gegebenenfalls Praxistests vorzunehmen.
Diese Dienstleistung soll als Beratungsleistung vergeben werden.
Die Leistungserbringung des Ingenieurbüros ist zwischen 27.09.2010 bis zur Zuschlagserteilung der Rahmenverträge für TK-Lösungen erforderlich. Die Leistungsbeschreibung wird den ausgewählten Bewerbern bei Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
Die grobe Übersicht der geforderten Ausschreibungsunterstützungsleistungen für die geplanten Lose 1 und 2 sieht wie folgt aus:
Erstellung Marktübersicht (welche TK-Technik / Hersteller können wir bei einer herstellerneutralen Ausschreibung Stand jetzt erwarten?);
Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnis, Testkonzept Praxistest, Kostenblätter, Bewertungskonzept;
Unterstützung Fragenbeantwortung in der Angebotsphase / in der Auswertungsphase;
Durchführungsbegleitung Praxistest;
Angebotsauswertung;
Vergabeempfehlung;
Anpassung Leistungsverzeichnis / Kostenblatt zu einer Bestellvorlage.
Vergabeverfahren:
Interessierte Bewerber sind aufgefordert, Ihren schriftlichen Teilnahmeantrag bis zum 16.08.2010, 10:00 Uhr per Telefax, Email oder Post an die unter 1 und 2 angegebene Stelle zu ermitteln.
Der Teilnahmeantrag muss enthalten: Formulare dazu abrufbar unter http://www.itdz-berlin.de/services/ausschreibungen.html
1. Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis zur Existenz des Unternehmens;
2. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung;
3. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung analog § 11 Abs. 4 VOF (Anlage I);
4. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Frauenförderungsverordnung (Anlage II);
5. ausgefüllte und unterschriebene Verschwiegenheitserklärung (Anlage III);
6. ausgefüllte und unterschriebene Verzichtserklärung des Auftragnehmers bzgl. der Teilnahme an dem Offenen Vergabeverfahren Rahmenvertrag "TK¬Lösungen"; Erklärung der diesbezüglich ausgeschlossenen Personen (Anlage IV);
7. Eigenerklärung, dass die zu vergebenen Leistungen ausschließlich im eigenen Unternehmen erbracht wird (formlos);
8. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage VII);
9. ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht bei Bildung einer Bietergemeinschaft (Anlage VIII);
10. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Unternehmen (Anlage IX) (Mindestanforderung: 5 festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers);
11. ausgefüllte und unterschriebene Unternehmensreferenzen (Anlage X) sind für folgende Sachverhalte einzureichen (keine Referenz darf älter als 4 Jahre sein):
a) Durchführung v. TK-Rahmenvertragsausschreibungen über 6.000 Nebenstellen (max. 4 Referenzen, davon 1 bewertet);
b) Durchführung v. TK-Rahmenvertragsausschreibungen über 12.000 Nebenstellen (max. 4 Referenzen);
c) Durchführung v. TK-Ausschreibungen über 1.000 (je System) Nebenstellen (Mindestanforderung: 1 bewertete Referenz; max. 4 Referenzen inkl. bewerteter Referenz);
d) Erfahrungen mit der Realisierung von Alcatel-Lucent-TK-Technik (OXE); TK-Systeme mit mindestens 500 Nebenstellen (max. 2 Referenzen);
e) Erfahrungen mit der Realisierung von Siemens-TK-Technik (HiPath 4000); TK-Systeme mit mindestens 500 Nebenstellen (max. 2 Referenzen);
f) Erfahrungen mit der Realisierung anderer TK-Systeme mit mindestens 500 Nebenstellen, andere als Siemens und Alcatel oder Hersteller zu g) (max. 1
Referenz);
g) Erfahrungen mit der Realisierung anderer TK-Systeme mit mindestens 500 Nebenstellen; andere als Siemens und Alcatel oder Hersteller zu f) (max. 1 Referenz);
h) Erfahrungen mit der Integration von DECT-Systemen (max. 1 Referenz);
i) Erfahrungen mit der Integration von TK-Managment-Systemen (max. 1 Referenz);
j) Integration von VoIPEndger ten (max. 1 bewertete Referenz)
(Das Formular [Anlage X] ist zum Download bereitgestellt und in ausreichender Anzahl zu kopieren.)
12. Benennung und Nachweis der Qualifikation der für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen (Anlage XI) mit dazugehörenden ausgefüllte und unterschriebene persönlichen Referenzen (Anlage XII) (Mindestanforderung: 2 (ständig) + 1 (im Vertretungsfall) Planungsmitarbeiter für den Auftrag Ausschreibungsunterstützung im ITDZ Berlin).
Nach Eingang der Teilnahmeanträge wählt das ITDZ Berlin kurzfristig mindestens 3 maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Erstellung Ihres Angebotes und die event. Angebotspräsentation von uns nicht vergütet werden. Wir beabsichtigen den Abschluss eines Dienstvertrages auf Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung - www.kbst.bund.de -.
Bemerkung Frist:
bis Zuschlagserteilung der TK-RV
Bemerkung Ausschreibung:
Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb - VOL.
Anforderung/Teilnahmeantrag bei:
