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Ausschreibung   Ausschreibung Region Kiel, Flensburg, Schleswig, Neumünster für Konferenztechnik

Ausschreibung Los-ID 1561809

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4122.3-2019 Rahmenvereinbarung zur Veranstaltungs- und Technikbetreuung im Landeshaus, Düsternbrooker Weg 70
Veranstaltungs- und Technikbetreuung
Zur Veranstaltungs- und Technikbetreuung gehört:
- das Begleiten der vorhandenen Technikanlagen im Landeshaus
während einer Veranstaltung
- kurzfristiger Umbau der Medienanlagen nach Vorgaben des
Veranstalters
- kleinere Instandsetzungsarbeiten (Empfang der Mikrofone,
Batterietausch an Funkmikrofonen, Aussteuerung der Übertragungen)
- die Bedienung eines Mischpultes (16 Kanal) mit dazugehörigen
JBL-Boxen, Micofone Typ Shure SM 58, PGA Drum Mikrofon
Kit KSM 137
- Bedienen der anderen technischen Anlagen in den Veranstaltungsräumen.
Es handelt sich um ca. 500 Stunden jährlich.
Abrufleistung:
Veranstaltungs- und Technikbetreuung
Beschreibung:
Zur Veranstaltungs- und Technikbetreuung gehört:
- das Begleiten der vorhandenen Technikanlagen im Landeshaus
während einer Veranstaltung
- kurzfristiger Umbau der Medienanlagen nach Vorgaben des
Veranstalters
-kleinere Instandsetzungsarbeiten (Empfang der Mikrofone, Batterietausch
an Funkmikrofonen, Aussteuerung der Übertragungen)
-die Bedienung eines Mischpultes (16 Kanal) mit dazugehörigen
JBL-Boxen, Micofone Typ Shure SM 58, PGA Drum Mikrofon
Kit KSM 137
- Bedienen der anderen technischen Anlagen in den Veranstaltungsräumen.
Technische Anlagen:
im Plenarsaal:
- 10 Stück Funkmikrofone Typ Beyerdynamic
- 2 Headsets Typ Beyerdynamic
- 6 Stück Touch Panels Typ Shure für die gesamte Medienanlage
im Plenarsaal einschl. Präsident- und Rednerpult., div.
Raumfunktionen (Beleuchtung, Beschattung,)
- Beamer Typ Christie und Leinwandsteuerung
- ca. 60 Stück Patschen der Konferenzanlage im Plenarsaal
Mobile Mikrofon Anlage (Funkanlage Typ Beyerdynamic 3
Stück, 48 Stück drahtgebundene Mikrofone verschiedener Typen)
aus Raum 342a als Notbehelf für den Plenarsaal
- bedienen der Software „Q-sys Designer“ für die Technik im
Plenarsaal
in Besucherforum und Cafeteria:
- Lautsprecheranlage
- Monitore und Beamer Typ Christie
- Touch Panel Typ Shure
- Besucherforum Mikrofonanlage Typ Beyerdynamic
sonstige Anlagen im Landeshaus:
- 4 Stück drahtgebundene Mikrofonanlagen Typ Shure für die
Räume R 122, R 142, R 342a
- 1 Stück abhörsichere Funkanlage (30 Stück Mikrofone) Typ
Beyerdynamic Quinta für Raum 139
- 1 Stück Funkanlage (28 Stück Mikrofone) Typ Beyerdynamic
für Raum R 122
- 1 St. Mobile Mikrofonanlage Typ Beyerdynamic (3 Stück
Funkmikrofone, 60 Stück Kabelgebunden) als Ersatz für den
Plenarsaal. (3 Kabelgebunden passend zur Mobilen Funkanlage)
- 60 Konferenzgeräte Kabelgebunden
- SH Saal und Konferenzsaal je Raum 1 Beamer Christie
- 1 Tochpanel zur Bedienung Medientechnik und Raumfunktionen
- 25 Kabelgebundene Konferenz Geräte (DIS)
- SH Saal: 6 Funkmikrofone und 2 Headsets
- Konferenzsaal: 1 Funkmikrofon (aus den SH Saal können
noch max. 5 Funkmikrofone eingelernt werden)
Ausführungs- und Bekanntgebungszeiten:
Die Einsatzzeiten sind flexibel. Sie richten sich nach den Sitzungen
im Landeshaus. Diese finden werktags und am Wochenende
statt. Die Einsätze gehen regelmäßig über 18:00
Uhr hinaus. Im Zweifel beginnen diese nach 18:00 Uhr.
Es wird monatlich im Voraus eine Veranstaltungsliste zur Verfügung
gestellt.
Eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn ist das Erscheinen sicher
zu stellen.
Die dort genannten Termine sind verbindlich zu betreuen.
Voraussetzungen:
- Aufgrund medialer und politischer Außenwirkung: Reaktionszeit
von 30 Minuten (bei Bedarf)
- Fähigkeit, kleinere Instandsetzung nach Definition vorzunehmen
Ziel/Ergebnis:
Die Medienanlagen sollen während der Veranstaltungen ohne
Komplikationen reibungslos nach Vorgaben des Veranstalters
funktionieren und bedient werden.
ggf. Anzahl, Größe und
Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten
nein
- Verwaltungsgebäude
24 - Kiel, Flensburg, Schleswig, Neumünster
-
Offenes Verfahren (VOL/A)
Dienstleistung
DE: Deutschland
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