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Ausschreibung   Ausschreibung Region Darmstadt, Bensheim, Heppenheim, Groß-Gerau für infrastrukturelles FM

Ausschreibung Los-ID 1832939

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Durchführung einer Organisationsuntersuchung im Fachbereich 610 Schulservice
Durchführung einer Organisationsuntersuchung im Fachbereich 610 Schulservice
Der Fachbereich 610 Schulservice setzt sich aus den nachstehenden Fachgebieten (FG) zusammen und ihm gehören 48 Beschäftigte an.
FG 610.1 Ausstattung an Schulen, Schulverpflegung, Nutzungsänderungen
FG 610.2 Schulisches Mobilitätszentrum, Medienzentrum
FG 610.3 Preschool
FG 610.4 Sekretariatspersonal, Finanzen an Schulen
FG 610.5 Küchen- und Ganztagspersonal an Schulen
Die Organisationsuntersuchung für den Fachbereich 610 Schulservice soll durch ein externes Unternehmen begleitet werden. Es sind zunächst konkrete Problemstellungen, die eine sach- und zeitgerechte Aufgabenwahrnehmung verhindern, zu ermitteln, um anschließend mit den Erhebungstechniken und -methoden (Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung, Personalbedarfsermittlung) einer Organisationsuntersuchung beginnen zu können. Bedarfe, Haltungen, Ängste, Wünsche und Ressourcen der Beteiligten sind dabei herauszuarbeiten und entsprechend zu berücksichtigen.
Die im Fachbereich Schulservice zu verrichtenden Aufgaben sind sehr vielfältig. Dabei handelt es sich bspw. um die Durchführung von Vergabeverfahren im Hinblick auf die Ausstattung oder Verpflegung an Schulen sowie Schulbeförderung, Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen und Reklamationen, Aufstellung und Fortschreibungen von Maßnahmeplanungen an den Schulen, Förderung der sozialen und sprachlichen Entwicklung, Beurteilung der Zumutbarkeit von Schulwegen sowie die Bedarfsprüfung besonderer Beförderungen etc.
Das Ergebnis ist sodann in einem Abschlussbericht zusammenzufassen und dient als Grundlage für das weitere Vorgehen. Auf folgende Aspekte soll dabei eingegangen werden:
- Aktuelle Aufbau- und Ablauforganisation
- rechtliche Rahmenbedingungen
- Aufgaben
- Problembereiche
- Zielsetzung der Organisationsuntersuchung
- Begründete Vorgehensbeschreibung
- Begründete Lösungsvorschläge
- Zusammenfassung der Ergebnisse
- Detaillierte Personalbedarfsberechnung
- Empfehlungen zum weiteren Vorgehen / Maßnahmenkatalog
Die Vorbereitung, Begleitung und Beratung erfolgt in Abstimmung mit dem FG 221.6 Organisation und wird im Rahmen des Alltagsgeschäftes mit den Beschäftigten im FB 610 Schulservice durchgeführt. Die Beteiligten sollen sich informiert und einbezogen fühlen, um so für das Vorhaben eine hohe Akzeptanz und Motivation herzustellen.
Das Angebot beinhaltet ein Konzept mit Erläuterungen zu Ihrem Projektteam sowie einer Projektanalyse hinsichtlich der angedachten Vorgehensweise.
Darüber hinaus ist eine Einschätzung vorzunehmen, in welchem Umfang ein personeller und zeitlicher Aufwand für den Auftraggeber zu erwarten ist. Die Zusammenarbeit und Abstimmungsphasen zwischen den Beteiligten unter Berücksichtigung der täglich zu bewältigenden Arbeit sind zu beschreiben.
- Öffentlicher Bau
- Schulen und Kindergärten
- Verwaltungsgebäude
64 - Darmstadt, Bensheim, Heppenheim, Groß-Gerau
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Dienstleistung
DE: Deutschland
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