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Ausschreibung   Ausschreibung Region Wiesbaden, Limburg an der Lahn, Rüsselsheim, Frankfurt am Main-West für IT-Beratung

Ausschreibung Los-ID 1549674

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66-876/18 Organisations- und Verwaltungsmanagements im Tiefbau- und Vermessungsamt im Rahmen des Projekts DIGI-V
Organisations- und Verwaltungsmanagement
Aufbau, Etablierung, Fortschreibung und Übergabe an das Stammpersonal zum Projektende eines Organisations- und Verwaltungsmanagements zur Projektabwicklung und Außenkommunikation im Rahmen der Abwicklung und Umsetzung von DIGI-V zur Entlastung des Stammpersonals des Tiefbau- und Vermessungsamtes mit folgenden Aufgaben:

- Aufbau und Anwendung eines standardisierten Vorlagen-Systems für die effiziente Beantwortung von Anfragen und Abwicklung von Schriftverkehr im Projektrahmen
- Aufbau und Anwendung eines Erfassungs- und Dokumentations-Systems für die strukturierte Bearbeitung und Abwicklung von Kommunikationsprozessen, Stellungnahmen und sonstigem Schriftverkehr mit Standartsoftware
- Aufbau und Anwendung eines Dokumentations- und Abwicklungs-/Protokoll-Systems für die Projektabwicklung von DIGI-V
- Erstellung von digitalen Dokumentationsvorlagen und Listen (Word, Excel, Access o. ä.) als Werkzeuge für o. g. Systeme
- Abwicklung (Sichten der Eingangspost, Verfassen von Antwortschreiben, Listen, Protokollen zuerst nach Vorgabe, nach zwei Monaten zum größtenteil selbstständig) auch unter Verwendung der digitalen Dokumentenvorlagen und Ablage des gesamten Schriftverkehrs nach einem sinnvollen, transparenten und logischen Ablagesystem im Ordnersystem der LHW im Projektzeitraums
- Einführung und Schulung des Stammpersonals (Multiplikatorenschulung) der LHW in die o. g. Systeme und entwickelten Prozesse mit dem Ziel einer selbständigen Abwicklung und Anwendung und Übergabe detailierter Projektunterlagen zum Projektende

Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Projektzeitraum jeweils für 39 Stunden pro Woche einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin durchgängig abzustellen, der/die den Schriftverkehr innerhalb eines Sachgebietes des Tiefbau- und Vermessungsamt übernimmt und o.g. System innerhalb der üblichen Arbeitszeiten aufbaut.
65 - Wiesbaden, Limburg an der Lahn, Rüsselsheim, Frankfurt am Main-West
Öffentlicher Auftraggeber
Interessenbekundungsverfahren
Dienstleistung
DE: Deutschland
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