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Projekt Koordinierung der Wartung für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems in Frankfurt am Main

Referenz / Projekt der Firma Funkwerk video systeme GmbH im Bereich Facility Management (Gebäude- und Betriebssicherheit)

60314  Frankfurt am Main
DE: Deutschland Standortinformation:

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die EZB betreibt in ihren Räumlichkeiten (derzeit vier separate Gebäude im Stadtgebiet von Frankfurt am Main) physische Sicherheitssysteme zum Schutz der Mitglieder der EZB-Beschlussorgane, der EZB-Mitarbeiter und der Besucher sowie zum Schutz der Räumlichkeiten der EZB. Die gesamten physischen Sicherheitssysteme werden nach den neuesten Entwicklungen der so genannten IP-basierten Technologien errichtet und sind über eine physisch getrennte Sicherheitsinfrastruktur verbunden, die ausschließlich zur Anbindung der Systeme an den integrierten Systemverbund installiert wird. Zu diesen Systemen gehören Video-, Zugangskontroll-, Alarm- und Funkanlagen (BOS-Funkanlagen) und andere kleinere Systeme. Im Rahmen eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung von physischen Sicherheitssystemen erbringt der erfolgreiche Bieter die Dienstleistungen vollständig vor Ort, indem er ein bestimmtes Team einsetzt (Schätzung: 5-7 qualifizierte Mitarbeiter zuzüglich administrativer Unterstützung) im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 35120000 überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Der erfolgreiche Bieter erbringt die Dienstleistungen vollständig vor Ort, indem er das benannte Team im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main einsetzt. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung von physischen Sicherheitssystemen (PSI) erbringt der erfolgreiche Bieter die Dienstleistungen vollständig vor Ort, indem er ein bestimmtes Team einsetzt (Schätzung: 5-7 qualifizierte Mitarbeiter zuzüglich administrativer Unterstützung) im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main. Zu den Aufgaben des Teams gehören vor allem: — Planung und Koordinierung von (präventiven) Wartungsdienstleistungen; — Planung und Koordinierung von Abhilfemaßnahmen (Entstörung); — Verwaltung des Lieferantenmanagement-Tools der EZB; — Koordinierung von Garantiefragen; — Dokumentationsmanagement aller von den technischen Unternehmen erbrachten Dienstleistungen und Arbeiten. Es ist zu beachten, dass die Kommunikation mit der EZB zwar in englischer Sprache erfolgt, die Koordination der Lieferanten jedoch gute Deutschkenntnisse erfordert. Die Erbringung der Dienstleistungen beginnt am 1.1.2022. Der derzeitige Auftragnehmer wird während eines übergangszeitraums von mindestens 12 Monaten für die übergabe der Dienstleistung zur Verfügung stehen (die EZB geht davon aus, dass der Wissenstransfer mindestens diese Zeitspanne benötigt, bevor der neue Auftragnehmer die Dienstleistungen eigenständig erbringen kann). II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 72 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Nach einer vertraglichen Anlaufphase (übergangszeit) von 12 Monaten hat der Vertrag eine Laufzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsklauseln von weiteren 30 Monaten, jedoch mit einer maximalen Laufzeit bis zum 30.6.2030. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Europäische Zentralbank, Sonnemannstraße 22, 60314 Frankfurt

05.01.2022

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Bauportal, Bauausführung, VOL Lieferleistungen, TGA Technische Gebäudeausrüstung, CONSULTING DIENSTLEISTUNGEN, Sicherheitstechnische Anlagen, Consulting in Fragen der Unternehmensorganisation, Kontroll- und Überwachungseinrichtungen, Einsatzinformationssysteme (EIS), Facility Management (Gebäude- und Betriebssicherheit)

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